Skupina společností TELS zajišťuje pro své zákazníky mezinárodní přepravu nákladů, včetně těch, které vyžadují veterinární osvědčení pro úspěšný průchod hranice zemí EAEU. Podle pravidel přepravy je veterinární osvědčení k nákladu vydáno veterinárním lékařem po prohlídce a potřebné kontrole zboží naloženého do vozidla.
Co se má dělat, pokud dodavatelská veterinární služba vydává osvědčení pouze ve čtvrtek a v pátek a dodavatel požaduje rovnoměrnou distribuci přepravy během týdne? V takovém případě naložené v pondělí nebo v úterý vozidlo je nuceno stát a čekat na certifikát po dobu 3-4 dnů.
Specialisté skupiny společností TELS byli pověřeni vypracovat optimální plán pro dodávky krmiv pro domácí zvířata z Francie do Ruské federace za těchto podmínek:
- doba vydání veterinárních osvědčení je 2 dny v týdnu;
- dodavatel požaduje rovnoměrný plán podávání vozidel pro nakládání;
- pobyt řidičů ve Francii v situacích nuceného čekání vyžaduje vysoké finanční výdaje.
Vytváření schématu doručení
Návrh optimalizace schématu doručení vypadal takto:
1. Vozidlo je nakládáno kterýkoliv den, veterinář jej kontroluje bez vydávání osvědčení a vozidlo sleduje k hranici EAEU, kde čeká na své dokumenty.
2. Řidič vozidla, které je naloženo v den vydávání osvědčení, převezme celý balík dokumentů, doveze je k hranici, předá ostatním řidičům jejich osvědčení, s nimiž se všichni přesunují na místo určení.
3. Je-li potřeba urychlit dodávku, pro osvědčení je zasílán kurýr s osobním automobilem.
Nakládání vozidel v průběhu týdne s veterinární prohlídkou bez vystavení osvědčení
Toto řešení bylo výhodné jak pro dodavatele, tak pro řidiče, neboť koncentrace velkého počtu vozidel v době vydání osvědčení vytvářela frontu pro nakládku. Některé vozy nestíhaly nákladku a nemohly obdržet osvědčení v den příjezdu na sklad dodavatele.
Odeslání vozidel do Polska k čekání
Prostoj vozidel ve Francii vyžaduje vysoké výdaje, protože francouzská legislativa neumožňuje řidiči zůstat v autě déle než dva dny – pak musí odpočívat v hotelu. V Polsku jsou zatím požadavky na tuto problematiku méně přísné, a pokud pracují polští řidiči, úkol se řeší ještě snadněji: auta jsou zaparkovaná na parkovišti, zatímco řidiči čekají na osvědčení doma.
Dodání osvědčení s kurýrem
Pokud je nutno z nějakého důvodu čekání vozidel v Polsku zkrátit, pro osvědčení jede osobním automobilem kurýr. Získá osvědčení od dodavatele nebo od řidiče, který již jede po trase, a rychle je předá ostatním řidičům.
Výsledek optimalizace logistického schématu
Díky nalezeným řešením pro optimalizaci procesu doručování zákazníci získali následující výhody:
- snížení nákladů na dopravu díky snížení výdajů řidičů na prostoj ve Francii;
- zrychlení doručení v případě takové potřeby.
Dodavatel získal výhodnější plán pro nakládání vozidel a řidiči, kteří jsou polskymi občany, získali pohodlnější režim čekání – odpočinek doma.